龍井市醫(yī)保中心;五項(xiàng)措施規(guī)范化管理全市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案

龍井市醫(yī)保中心采取五項(xiàng)措施規(guī)范醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理工作,確保醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,有效發(fā)揮醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案的服務(wù)和保障作用。
一是設(shè)置專用檔案庫房。按照有關(guān)要求,專用檔案庫房配置防潮、防光、防火、防高溫、防盜、防有害生物等設(shè)施設(shè)備,庫房濕度、溫度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),確保醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案安全。
二是使用密集架。按照歸檔范圍,將標(biāo)注保管期限的各科室所涉及的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表等業(yè)務(wù)檔案全宗卷,上密集架歸檔,保持了歷史記錄,保持了檔案連續(xù)性。
三是加強(qiáng)歸檔文件材料的收集整理工作。按照“年度-險(xiǎn)種-業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的分類方法,將真實(shí)、合法、有效的材料收集齊全,進(jìn)行分類,排列,再結(jié)合保管期限進(jìn)行組卷,編頁號、目錄。
四是建立醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案各項(xiàng)工作制度。本著保證檔案真實(shí)、完整、安全,滿足社會各方面對醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案信息的利用為原則,建立文件材料的收集、接受、整理、鑒定、歸檔等方面相關(guān)制度以及借閱、利用、移交、銷毀制度,從而完善文件材料的收集、整理、歸檔和檔案管理和利用工作。
五是建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺帳。對庫藏檔案,年度入出庫,檔案利用,檔案設(shè)施、設(shè)備,檔案銷毀、移交進(jìn)庫等情況,詳細(xì)地記載做成臺帳,保證檔案統(tǒng)計(jì)工作連續(xù)性。
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